Formularz Wniosku Urlopowego
Proces składania wniosku należy rozpocząć od wybrania rodzaju urlopu. Domyślnie dostępne są następujące typy urlopów: wypoczynkowy, bezpłatny, kompensacyjny, macierzyński, na żądanie, okolicznościowy, szkoleniowy, wychowawczy. Po wybraniu typu urlopów należy wskazać jaki okres ma obejmować urlop. Podanie tych danych spowoduje wyliczenie sumy dni roboczych, a także pokazanie informacji związanych z danym typem urlopu ? ile przysługuje, ile wykorzystano, czy składany wniosek jest prawidłowy.
Formularz Użytkownika
Formularz użytkownika pozwala na edycję podstawowych danych takich jak imię, nazwisko, adres e-mail, a także na uzupełnianie informacji o ilości przysługującego urlopu w danych latach oraz akceptorach na ścieżkach. Tutaj można także ustalać zasady udostępniania do wglądu swoich wniosków urlopowych współpracownikom.
Formularz Użytkownika – akceptorzy
Na zakładce „Ścieżki akceptacji” ustawiani są akceptorzy wniosków danego użytkownika. Do każdego typu urlopu można przypisać rodzaj ścieżki ? w tym wypadku w systemie są zdefiniowane dwa rodzaje ścieżek – Pełna i Skrócona. Ścieżka Pełna tyczy urlopu wypoczynkowego, kompensacyjnego, itp. , ścieżka Skrócona tyczy urlopów macierzyńskiego, wychowawczego itp – takich, których nie można nie udzielić.
Arkusz Użytkowników
Dostępne są narzędzia do zbiorczego zarządzania użytkownikami. Dzięki nim można dodawać użytkowników oraz edytować ich najważniejsze ustawienia.
Formularz Ścieżki Akceptacji
System możne być konfigurowany wg potrzeb firm. Wygląd ścieżki akceptacji może być zmieniany – zmieniana ilość etapów oraz ich nazwy. Można ustalić, który z akceptorów może przebijać (akceptować przed własną kolejnością), a którzy nie mogą zostać przebici. Przykładowo – prezes może zaakceptować wniosek od razu po złożeniu przez pracownika, z pominięciem kierowników. Z kolei prezesa pominąć nie można.